Verhuizen naar de Azure cloud?

Tegenwoordig stappen steeds meer bedrijven over naar de cloud – om te automatiseren en te profiteren van AI en schaalbare opslag, en om de kosten ten opzichte van bestaande legacy-infrastructuur te verlagen. In 2021 zal namelijk naar schatting 19,2% van de grote organisaties de overstap naar de cloud maken. En Microsoft Azure leidt die verschuiving bijna – met een marktacceptatie van 60%.

Vaak richten organisaties zich tijdens een cloudtransitie op geselecteerde toepassingen. De bestaande gegevens zouden echter wel eens de grootste complexiteit kunnen vormen. Een meerderheid van de organisaties gebruikt minder dan 50% van de gegevens die zij bezitten. Tegelijkertijd is er geen toezicht op gegevens waarvan men eigenaar is. Deze ongebruikte, niet-geclassificeerde en niet-gelabelde gegevens worden ook wel “dark data” genoemd, omdat ze in de schaduw blijven totdat er voldoende tijd is uitgetrokken om ze te sorteren, labelen en classificeren.

Verhuizen naar de Azure Cloud is als verhuizen

Wij denken dat het zinvol is om de overstap naar de Azure-cloud te vergelijken met een verhuizing. Je beslist waar je gaat wonen, je kiest je nieuwe infrastructuur en je maakt alles klaar om in te trekken. Dan pak je je oude spullen in en verhuis je mee. Het probleem is dat je waarschijnlijk al genoeg dozen hebt liggen. Denk aan je zolder, je kelder en opslag. Dingen van eerdere verhuizingen. Je hebt misschien alle kennis verloren van wat er in zit. Hetzelfde geldt wanneer de applicaties en gegevens van uw organisatie moeten verhuizen. Maar deze keer heb je ook te maken met “dozen” met gegevens die niet gelabeld zijn door mensen die de organisatie verlaten, gegevens die langere tijd ongebruikt zijn gebleven en gegevens die zijn achtergebleven van reeds verouderde toepassingen. Het verplaatsen van deze en andere minder bekende gegevens kan in de toekomst tot grotere problemen leiden.

• Gegevens stapelen zich sneller op dan ooit tevoren. Morgen heb je er meer van. Daarom is het nu het beste moment om de gegevens door te nemen en te categoriseren
• Goed beheer van gegevens is onmogelijk zonder eerst de inhoud ervan te kennen. Oudere gegevens van vóór de GDPR-regelgeving zijn er nog steeds. Compliance- en risicofunctionarissen en CISO’s vrezen deze onbekende gegevens en vrezen dat ze buiten de compliance-voorschriften vallen.
• Met dark data kan het moeilijk zijn om door controles op naleving van de regelgeving te komen. Als u een ‘doos’ met gegevens niet kunt openen om de controleurs te laten zien wat erin zit, kunt u niet bewijzen dat u aan de regels voldoet.
• Je mag ook niet zomaar gegevens wissen. Industrieën en overheden moeten voldoen aan wet- en regelgeving over het archiveren en onderhouden van open data.
• Als u weet welke gegevens u hebt, kunt u een strategie bepalen en gecontroleerde beslissingen nemen over koude/warme/warme opslag om zowel de kosten als de toegang te optimaliseren. Het verplaatsen van gegevens die nog donker zijn, kan leiden tot onomkeerbaar gegevensverlies of ten minste dure reparaties in de toekomst.
• Voor het lokaliseren en raadplegen van gegevens is het soort informatie nodig dat het best wordt vastgelegd in classificaties en labels; voor de analyse van historische gegevens zijn deze metadata nodig.
• De delen van gegevens die dark data vormen, maken organisaties kwetsbaar omdat het ontwerpen en nemen van beveiligingsmaatregelen extra moeilijk wordt.
• Soms kunt of moet u informatie verwijderen. U kunt dit echter alleen doen als u de inhoud ervan van tevoren kent en de naleving van de regelgeving kunt bepalen en een vooruitziende blik hebt voor toekomstige waardevolle analyses.

Hoe kunt u de toegang tot deze gegevens optimaliseren? Toen een van onze klanten, de Drents Overijsselse Delta Waterschappen, zich boog over het archiveren en opslaan van haar projectdocumentatie uit het verleden in de cloud, vond zij de noodzakelijke handmatige labeling een ontmoedigende taak. De enorme tijdsinvestering die nodig is, is zeer vergelijkbaar voor andere organisaties die op de cloud overstappen. Handmatige controle van gegevens is voor de meeste organisaties gewoonweg te arbeidsintensief om binnen een haalbaar tijdsbestek uit te voeren.

Gegevens uitpakken met Ixivault van Synerscope

Met Synerscope krijgt u de gegevenshelderheid die u nodig hebt. Als zwak gecontroleerd AI-systeem zijn onze oplossingen gebouwd om te presteren waar standaard AI-benaderingen zouden falen. Synerscope’s Ixivault implementeert op uw Azure Tenant – zonder eigen backend. Dit betekent dat alle gegevens binnen uw huurder blijven, wat een groot pluspunt is voor alle zaken en zorgen met betrekking tot beveiliging, governance en compliance. Met onze wrijvingsloze implementatie kunt u vervolgens donkere gegevens openen, categoriseren en labelen met behulp van een combinatie van machine learning met handmatige beoordeling om het volledige proces met gemiddeld 70% te versnellen.

Ixivault analyseert uw volledige gegevenspool van gestructureerde en ongestructureerde gegevens, maakt categorieën op basis van overeenkomsten tussen gegevens, haalt trefwoorden en onderscheidende termen eruit en genereert afbeeldingen van die gegevensstapels – die uw domeinexpert vervolgens snel kan gaan labelen. Het belangrijkste is dat Ixivault ingebouwde leermogelijkheden heeft, wat betekent dat het beter wordt in het categoriseren en labelen van uw specifieke gegevens naarmate u het gebruikt.

Dit alles maakt Ixivault de perfecte tool om u te helpen verhuizen – door dozen met gegevens uit te pakken terwijl u ze naar de cloud verplaatst. U kunt dan kiezen voor passende opslag, beheer en toegangscontrole, ook als u de gegevens wel of niet hoeft te bewaren. Voor het eerst kunt u een bijna rand-tot-rand overzicht krijgen van al uw gegevens met inzoommogelijkheden tot op zeer gedetailleerd niveau, zodat u de beste keuze kunt maken wat u met deze nieuw ontdekte gegevens gaat doen. Nieuwe informatie over uw gegevens kan u geld opleveren en tegelijkertijd geld besparen.

Als u hulp nodig heeft bij het uitpakken van uw dark data tijdens uw verhuizing, neem dan contact met ons op voor meer informatie over hoe Synerscope kan helpen. U kunt de Ixivault-app ook rechtstreeks kopen op de Azure Marketplace van Microsoft.